Årsberättelse 2023
Årsberättelse för år 2023
Syftet med föreningen Arbetets Vänner i Sörnäs rf är främjande av medborgerlig och kulturell förkovran bland Finlands svenskspråkiga befolkning. Föreningen fullföljer sitt syfte genom att samla sina medlemmar till möten och diskussioner, studiecirklar, arrangera uppvisningar, fester och annan motsvarande verksamhet samt sammanföra enskilda medlemmar med gemensamma intressen i kretsar. Föreningen understöder strävanden som gå ut på att bevara kultur på svenska i Finland.
1. Medlemmar och kretsar
Aktiva kretsar under verksamhetsåret
År 2023 har varit ett rätt så normalt verksamhetsår. Deltagarantalet har i en del av verksamheten blivit på en något lägre nivå än före pandemin medan andra kretsar återhämtat sig helt. Meditationen ordnades endast under vårterminen och även seniorsoppan var inhiberad under hösten på grund av kretsledarens förhinder. Rounddansens fördjupade grupp integrerades under hösten med fortsättningsgruppen. Under hösten planerades två nya verksamheter, en bokklubb och en filmklubb, som inleds våren 2024. Närmare uppgifter om de enskilda kretsarnas verksamhet framgår ur kretsarnas årsberättelser.
Föreningens medlemmar
Medlemsantalet uppgick vid årsskiftet till 294 personer. Detta är en ökning på 20 personer från året innan. Av medlemmarna är 60 ständiga och 234 årsmedlemmar, vilket innebär en minskning på tre ständiga medlemmar och en ökning på 22 årsmedlemmar från året innan. Under året har 38 nya medlemmar inskrivits, vilket är ett par färre än året innan. Under året har vi fått information om fyra medlemmar som avlidit vilket är lika många som året innan och elva har skrivit ut sig på egen begäran, vilket är tre färre än året innan. Styrelsen har dessutom i slutet av året skrivit ut fem medlemmar som inte betalat medlemsavgift under de senaste två åren, vilket är en mindre än året innan. Flera betalningspåminnelser skickades per e-mail under året till de medlemmar som inte betalt sin medlemsavgift sedan år 2021 och inte är ständig medlem. De som inte har e-mail har fått betalningspåminnelse i medlemsbreven. De två senaste årens låga antal utskrivna på grund av obetalda medlemsavgifter tyder på att vår uppföljning av betalning av medlemsavgifterna bär frukt.
2. Föreningens möten och andra program
Vår- och höstmötena är föreningens högsta beslutande organ.
Föreningens vårmöte hölls 26.3 med 15 medlemmar närvarande. Bokslut och verksamhetsberättelse godkändes och ansvarsfrihet beviljades. I tur att avgå från styrelsen var Mette Råman, Eva Molander, Jaan Siitonen och Kenneth Höglund. Endast Kenneth Höglund ställde upp för omval men höll en mötesfri period de närmaste månaderna på grund av familjeskäl. Som nya styrelseledamöter ställde sig John Tallqvist och Bo-Erik Mannerström till förfogande. Styrelsens storlek fastställdes till åtta personer och alla tre kandidater valdes. I samband med vårmötet avtackades avgående ordförande Jaan Siitonen.
Höstmötet hölls 19.11 och i mötet deltog tio personer. Verksamhetsplan och budget för år 2024 godkändes. Medlemsavgiften behölls på 10 euro för de medlemmar som betalar årsavgift.
Efter båda mötena ordnades traktering och fri samvaro.
Föreningen har gjort följande teater- och kulturbesök under år 2023:
Kris och katastrof i Mumindalen på Lilla Teatern den 14.1 med 14 deltagare. Teaterbesöket flyttades fram flera gånger under året innan av teatern (p.g.a. senarelagd premiär och sjukdomsfall) för att till slut landa på 2023 års sida.
Det perfekta livet på Svenska Teatern den 4.3 med 23 deltagare.
Man får väl ställa upp på AV-teatern den 17.3 med 27 deltagare.
Humorlandskampen på Svenska Teatern den 12.5 med sju deltagare.
Figaros bröllop på Lilla Teatern den 21.10 med 19 deltagare.
Ett bokat teaterbesök till Something Rotten på Åbo Svenska Teater den 25.11 beslöts att avbokas på grund av osäkerhet kring verksamhetsledaren möjlighet att dra utfärden.
Antalet deltagare i teaterbesöken har småningom ökat efter coronapandemin men är fortfarande lägre än före pandemin.
Konstklubben ordnade en dagsutflykt till Lovisa i maj 2023 som var öppen för alla medlemmar. I utfärden deltog 25 personer. I december planerades ett besök till Chappe i Ekenäs men besöket inhiberades då det utbröt trafikstrejk, vilket försvårade för en del av deltagarna att komma till samlingsplatsen och deltagarantalet redan från början var ganska litet.
Julfesten hölls i AV Huvudföreningens festsal med servering från stående bord. Som program hade Henrik Huldén anlitats för sång och musik och dessutom ordnades sedvanlig dans och allsång. Sammanlagt 36 personer deltog i julfesten, vilket var ett par personer mer än året innan.
3. Gemensamma aktiviteter samt AV-rörelsen
Arbetets Vänners Centralförbunds årsmöte hölls den 15.4 kl. 15 i Ekenäs med Arbetets Vänner i Ekenäs som värdförening. I mötet deltog Bo-Erik Mannerström och Heidi Hintze som Arbetets Vänner i Sörnäs’ officiella representanter samt Åge Grahn, som är styrelsemedlem i Centralförbundet.
Den traditionella höstsammankomsten för styrelsemedlemmar i de olika Arbetets Vänner-föreningarna hölls den 11.11 i AV Huvudföreningens lokaler och från AV i Sörnäs deltog John Tallqvist, Åge Grahn och Bo-Erik Mannerström.
4. Övrig verksamhet
Medlemskap i andra sammanslutningar
Föreningen är medlem i Arbetets Vänners Centralförbund och Svenska bostadsstiftelsen. Föreningens representanter i styrelsen för Arbetets Vänners Centralförbund har varit John Tallqvist som viceordförande från och med 15.4 och innan det Jaan Siitonen, och Åge Grahn som medlem. Föreningens representant i Svenska bostadsstiftelsen har varit Jaan Siitonen i början av året och John Tallqvist från och med 25.5.2024.
5. Administration och ekonomi
Arbetets Vänner i Sörnäs’ verksamhet leds av föreningens styrelse samt kretsarnas ledare och funktionärer. Föreningens styrelse väljs av vårmötet och har fram till den 26.3.2023 bestått av nio medlemmar och efter vårmötet av åtta medlemmar. Styrelsemedlemmarna väljs för en period på tre år. Årligen avgår en tredjedel eller närmast tredjedel av styrelsens medlemmar. Styrelsen för år 2023 bestod av:
Ordförande John Tallqvist (2023-2026)
Viceordförande I Christian von Alfthan (2022-2024)
Viceordförande II Kenneth Höglund (2023-2026)
Ekonom Åge Grahn (2021-2023)
Ledamöter: Tina Wigg (2021-2023)
Heidi Hintze (2022-2024)
Katy Linkomies (2022-2024)
Bo-Erik Mannerstöm (2023-2026)
Som sekreterare fungerar verksamhetsledare Margita Slätis.
Styrelsen har sammankommit tio gånger under år 2023. Styrelsens arbete har under 2023 mest gått ut på att besluta om löpande ärenden men verksamhetsledarens långvariga sjukfrånvaro från slutet av maj till slutet av oktober har inneburit tilläggsuppgifter för en del av styrelsemedlemmarna. En tillfällig verksamhetsledare som rekryterades bland föreningens medlemmar anställdes för september – oktober. Inom ekonomin har fokus varit på att utvidga bruket av referensnumror för att underlätta bokföringen. På våren ordnades en gemensam träff för styrelsemedlemmar och kretsdragare där man hade möjlighet att bekanta sig med varandra och utbyta information.
Bokföringen har skötts av Bokföringsbyrån Tärnan. Föreningens ordinarie revisor är Revico Grant Thornton Oy med Thérèse Haldin-Holmström som huvudansvarig och Jimmy Mattson som suppleant. Vår huvudansvariga revisor har gått i pension under året. Vår verksamhetsgranskare Christina Fraser har avlidit under året. Suppleant är Georg Henrik Wrede.
Föreningen äger en år 2006 inköpt lokal i bottenvåningen i fastigheten Björneborgsvägen 1 (As Oy Porintie 1) i Munkshöjden. Lokalen består av fyra separata affärslokaler. Föreningen använder själv två av lokalerna, klubblokalen och AV-sidan. Klubblokalen, grundrenoverad (2006 – 2007) används av bridgekretsen, capoeiran, seniorsoppan och för möten. Klubblokalen är också verksamhetsledarens arbetsutrymme. AV-sidan, grundrenoverad år 2016, är ett utrymme som utformats för att passa motion och rörelse samt barnverksamhet. Utrymmet är cirka 120 m² och har också ett litet kök, dusch och omklädningsrum. Föräldrafika, musiklek, dans, meditation och barnklubben har sin verksamhet här.
Båda lokalerna har också använts av medlemmar för privata födelsedagsfester för vilket föreningen uppburit en liten hyra på 50 euro/gång av medlemmarna. Även utomstående aktörer har möjlighet att hyra in sig för 100 euro/gång eller till rabatterat pris ifall de hyr flera gånger. Möjligheten att hyra lokalerna har marknadsförts i medlemsbrevet och på vår webbplats. Under året har lokalerna hyrts ut 45 gånger, vilket är en liten minskning med fem gånger från året innan. Det beror främst på att Folkhälsans pappagrupp som var en återkommande hyresgäst upphörde. Av uthyrningarna är 33 gånger hyrda av medlemmar och 12 övriga privatpersoner eller föräldraföreningar. Klubblokalen har varit uthyrd 17 gånger och AV-sidan 28 gånger. Klubblokalen har dessutom upplåtits hyresfritt för husbolagets årsmöte. De två övriga lokalerna är för uthyrning. Den så kallade tandläkarlokalen är ännu utan långvarig hyresgäst men en pianolärare hyr utrymmet för pianolektioner en dag i veckan under terminerna tills en mera permanent lösning hittas. Hyresgästen i den andra lokalen är arkitektbyrån ERAT sedan år 2016. Grundrenoveringen av AV-sidan avskrivs under 10 år (2017 – 2026) med cirka 25 000 euro per år.
Den nya bolagsordningen för husbolaget Porintie 1 har inte framskridit under år åren 2020 – 2023 efter att AVS och husbolaget inte kunnat enas om formuleringarna.
Föreningens värdepappersportfölj består av börsaktier och aktiefonder samt ränteplaceringar och har skötts av Aktia Bank. Närmare uppgifter om föreningens ekonomi framgår ur bokslutet.
Föreningen har en liten konstsamling som innefattar sju verk, som är deponerad hos Amos Andersons konstmuseum.
Helsingfors den 5 februari 2024
Styrelsen för Arbetets Vänner i Sörnäs rf
Kretsarnas årsberättelse för år 2023
Följande kretsar har haft verksamhet under år 2023:
Barnklubben
Barnklubben har under år 2023 samlats sporadiskt och under året har barnklubben träffats åtta gånger. Barnklubben består i stort sett av familjer som tidigare har varit aktiva i föräldrafika men alla är välkomna. Barnklubben håller kontakt via en whatsapp-grupp. Barnklubbens idé är enkel: barn och föräldrar samlas på AV-sidan och tillsammans lagar man lite mat och barnen får leka. Barnklubbens dragare har under hösten varit föreningens tidigare ordförande Jaan Siitonen.
Bridgekretsen
År 2023 var bridgeklubbens fyrtiofemte verksamhetsår.
Klubben sammankom till årsmöte tisdagen den 28. mars 2023 på Viking Lines båt Gabriella. 33 medlemmar var närvarande.
Följande funktionärer valdes för verksamhetsåret 2023:
Klubbordförande Åge Grahn
Sekreterare Anne Grahn
Övriga medlemmar: Gunilla Cavonius och Bo Hintze.
Verksamhet:
Vi har under tisdagskvällarna samlats i föreningens lokal vid Björneborgsvägen 1. Vi har spelat 35 gånger. Dessutom spelade vi två tävlingar under vår årsmöteskryssning.
Vandringspriset till Peter Studes minne vanns av Katy Linkomies och Joakim Fabritius.
65 personer, av vilka 1 icke medlem, har deltagit i våra spelkvällar. Deltagarantalet har varit 30 spelare i medeltal per kväll, som mest har vi varit 9,5 bord, dvs. 38 spelare. Vi har uppburit en spelavgift på tre euro per spelare per kväll.
Övrigt:
I föreningens styrelse representerades klubben av Åge Grahn, Christian von Alfthan, Heidi Hintze, Katy Linkomies och Bo-Erik Mannerström.
Åge Grahn är också medlem i styrelsen för Arbetets Vänners Centralförbund.
Medlemmar:
Klubben fick under året tre nya medlemmar.
Vid utgången av år 2023 var klubbens medlemsantal 87, av vilka drygt 60 är aktiva spelare.
Styrelsen tackar alla medlemmar som bidragit till att våra spelkvällar inneburit trivsam samvaro för oss alla, samt föreningens styrelse för det bidrag vi erhållit för vår verksamhet.
Capoeira
Capoeirakretsen inom Arbetets Vänner i Sörnäs hade året 2023 två grupper:
1) Barn i skolåldern (6-7år) (onsdagar kl. 16.30-17.15)
2) Barn i skolåldern (8-9år) (onsdagar kl.17-17.45)
Detta år har vi haft sammanlagt 17 barn i kretsen. I genomsnitt har det varit 5 – 7 barn per lektion.
Den röda tråden i verksamheten fortsatte att vara att barnen i capoeiran fick röra på sig, dansa, sjunga, hitta på egna lekar, spela instrument, öva på att samarbeta och på att ta sina kompisar i beaktande.
Det blev knytkalas i slutet av maj och före julen där barn från samtliga grupper firade tillsammans. På kalaset passade kretsledaren på att ännu en gång erbjuda föräldrarna möjligheten att vara aktiva medlemmar i AVS, att delta i andra kretsar och/eller att bidra aktivt i mån av möjlighet med nya idéer eller förslag för nya kretsar.
Vid terminens slut anmälde gamla familjer sitt intresse för att deras barn skulle fortsätta med capoeiran.
Willy Aleksiunas är kontaktperson för capoeirakretsen
Föräldrafika
På föräldrafika träffas föräldrar, mor- och farföräldrar tillsammans med barn på måndagsförmiddagar. Träffen går ut på fri samvaro, lek och frukostfika. Under verksamhetsåret 2023 har föräldrafika ordnats så gott som varje måndag förutom uppehåll under helgdagar, sommar- och julpausen. Några gånger har vi också behövt avboka p.g.a. att arrangörerna varit sjuka. Deltagarantalet har varit i medeltal fem vuxna och lika många barn per träff. Under året har flera nya medlemmar hittat till föreningen via föräldrafika.
Konstklubben
Konstklubben har under år 2023 gjort åtta museibesök, fyra på våren och fyra på hösten. I december hade vi också reserverat ett besök till Chappe i Ekenäs men det blev inhiberat på grund av busstrejken. I medeltal har 15 medlemmar ställt upp, som mest 20 medlemmar men till Amos Rex audiovisuella utställning kom bara fyra medlemmar. Kanske det audiovisuella eller ett rykte att utställningen var tråkig, skrämde medlemmarna. I maj for 20 medlemmar med buss till Strömfors och Bonga slott i Lovisa. Konstklubben har 70 medlemmar.
Meditationskretsen
Meditationskretsen (meditation i rörelse) leds av Tina Wigg och har fungerat som en egen krets sedan januari 2015. Meditationen pågick under våren 2023. Tio personer var anmälda och sju av dem deltog aktivast. Deltagarna var i åldern 20 – 80 år, två män och åtta kvinnor. En del bor i Munkshöjden och andra kommer från andra stadsdelar. En del har gått i meditationskretsen i flera år och andra var nybörjare.
Musiklek
Musikleken för barn från 2 till 6 år ordnades både på vårterminen och höstterminen med en grupp. Kretsledare för gruppen var i början av året Petra Eklund-Saloheimo och från och med halva vårterminen vikarierar Pia Lindholm som kretsens dragare.
Rounddans
Inom Danskretsen fortsatte på våren två fortsättningskurser i rounddans, en lättare och en för längre hunna. Vi hade sammanlagt 11 – 13 aktiva dansare. Första dansen var 13.1 och den sista 28.4 sammanlagt 14 tillfällen. På hösten hade danskretsen sammanlagt tio aktiva till att börja med. Tyvärr minskade antalet till bara åtta under hösten vilket ledde till att de två grupperna slogs ihop. Tyvärr har många tidigare dansare blivit äldre och sjukare och blivit tvungna att sluta dansa. Första dansen var 15.9 och sista 8.12 sammanlagt 11 tillfällen. Dessutom uppträdde danskretsen med dans på julfesten.
Christian von Alfthan var cuer och Gunilla Cavonius var hjälpledare.
Seniorsoppa
Seniorsoppan är en verksamhetsform där medlemmarna oberoende ålder kan komma samman för att äta lunch i glatt sällskap. År 2023 ordnades verksamheten endast på våren på grund av kretsledarens förhinder på hösten. I verksamheten deltog sammanlagt elva personer regelbundet under våren. Antal deltagare per gång varierade under terminen mellan fem och nio, men oftast deltog sju personer per gång. Medeltalet närvarande per gång var 6,75 personer.
Soppan beställs in från ett företag som heter Feelia och värms upp i klubblokalen. Kretsledaren köper därtill bröd, eventuellt tilltugg och citron för citronvatten. Efteråt bjuds det på kaffe och kex eller bulle. Deltagarna betalar 2 euro per gång för soppan och hjälper också till med framdukning och att städa undan. Varannan gång serveras soppa med fisk eller kött och varannan gång en vegetarisk soppa. Variationen på menyn har varit bra. Sista gången firade vi genom att gå till en närbelägen lunchrestaurang, Pikku Ranska, vilket deltagarna betalade för själva.
Som kretsledare fungerar Margita Slätis.